Pri Hrvatskom knjižničarskom društvu, u okviru Sekcije za zbirke i službe, više desetljeća djeluje Komisija za zavičajne zbirke. Okuplja knjižničare iz svih vrsta knjižnica koje prikupljaju knjižničnu zavičajnu građu. Komisija djeluje u skladu s vizijom izgradnje i očuvanja zavičajnih zbirki u knjižnicama i baštinskim ustanovama kao kulturne osobitosti svake sredine.
Osim razmjene iskustava u radu sa zavičajnim zbirkama i razmjene zavičajne građe, članovi Komisije aktivno promiču zavičajnost u lokalnim sredinama putem različitih projekata, kao i na brojnim stručnim skupovima u zemlji i inozemstvu. Knjižničari u lokalnim sredinama drže različita predavanja, sudjeluju na zavičajnim festivalima, znanstvenim kolokvijima, projektima digitalizacije, projektima promocije ostavštine zavičajnih književnika, autori su zavičajnih izložbi, zavičajnih kvizova znanja, natječaja za kratke priče i drugo.
Kako bi se obnovio rad Komisije za zavičajne zbirke HKD-a koja je bila pred gašenjem[1], na 38. skupštini Hrvatskoga knjižničarskog društva u Osijeku 2012. godine, okupili su se knjižničari iz različitih vrsta knjižnica i dogovorili aktivniji rad Komisije. Jedan od važnijih planiranih programa bio je pokretanje okruglog stola “Zavičajni fondovi i zbirke u knjižnicama panonskog prostora”. Inicijatorice i autorice programske osnove okruglog stola bile su Ljiljana Krpeljević, voditeljica Razvojne matične službe Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek i Marina Vinaj, voditeljica Knjižnice Muzeja Slavonije Osijek. Organizirale su ga kao jednokratni skup, kako bi se međusobno povezali kulturni djelatnici s područja Slavonije, Baranje i Srijema i kolege iz susjednih zemalja, Srbije i Mađarske, i predstavili zavičajna blaga u svojim knjižnicama. Prvi okrugli stol “Zavičajni fondovi i zbirke panonskog prostora” organiziran je u travnju 2014. godine u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek. Okrugli stol inicijalno nije imao predznak prvi, jer se nije od početka razmišljalo o nizu okruglih stolova, već samo o nužnosti prikaza bogatstva zavičajnih zbirki Slavonije, Baranje i Srijema i razmjeni primjera dobre prakse. Organizatori skupa bili su Društvo knjižničara Slavonije i Baranje[2], Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek i Komisija za zavičajne zbirke Hrvatskoga knjižničarskog društva, koji su i nastavili suorganizaciju narednih godina (2016., 2018., 2021., 2023.), uz knjižnicu domaćina.   
Članovi Komisije za zavičajne zbirke na 4. okruglom stolu Zavičajni fondovi i zbirke panonskog prostora u Osijeku 2021. godine

[1] Posljednji skup posvećen zavičajnim zbirkama bio je 2009. godine u Šibeniku - 7. savjetovanje za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj (radovi objavljeni u zborniku radova Zavičajne zbirke u narodnim knjižnicama (Zagreb : Nacionalna i sveučilišna knjižnica, 2011.), kao i Preporuke za ustroj zavičajne zbirke u narodnim knjižnicama i drugim knjižnicama (ustanovama) koje prikupljaju knjižničnu zavičajnu građu. // Komisija za zavičajne zbirke Hrvatskoga knjižničarskog društva, 2009.
[2] 2017. godine promijenjeni naziv u Društvo knjižničara Slavonije, Baranje i Srijema.

O važnosti postojanja zavičajnosti u svakoj knjižnici za povijesni, kulturni i zemljopisni pregled jednoga kraja, kroz predstavljanje svojih zavičajnih zbirki, progovorili su kolege iz svih vrsta knjižnica Osijeka, Vukovara, Zagreba, Našica, Belog Manastira, Požege, Zagreba, Pakraca, Siska, Vinkovaca, Drenovaca, Čepina, Đakova, Našica, Slavonskog Broda, Zaprešića, Donjeg Miholjca, Virovitice, Nove Gradiške, Bjelovara, Varaždina, Virovitice i dalje. Mnoge zavičajne zbirke upravo su se na okruglom stolu po prvi puta predstavljale javnosti.
Međunarodni karakter okruglog stola svake je godine potvrđen sudjelovanjem kolega iz Pečuha (Mađarska) i Subotice (Srbija) s kojima Društvo ima ostvarenu dugogodišnju suradnju. S godinama su se povremeno uključivali kolege iz Novog Sada, Bačke Palanke, Beograda (Srbija), Sarajeva (Bosna i Hercegovina), kao i gosti iz Ptuja (Slovenija).
Izlagačima okruglih stolova priključile su se i kolegice iz Komisije za zavičajne zbirke koje teritorijalno ne pripadaju panonskom prostoru, iz Šibenika i Splita, a koje su istraživanjem građe u zavičajnim fondovima pronašle poveznice s panonskim prostorom i dokazale koliko su zavičajne zbirke važne u povezivanju knjižnica.
Izlagači su predstavljali rezultate istraživanja o osnivanju i vođenju zavičajnih fondova, zavičajne zbirke u svim vrstama knjižnica, ostavštine u knjižnicama, zavičajno nakladništvo u Hrvatskoj i inozemstvu, zavičajne zbirke u kontekstu kulturnog turizma i interakciji s lokalnom zajednicom, projekte digitalizacije, digitalne repozitorije, zavičajne projekte i manifestacije. Izlaganja su objavljena u tematskim blokovima i/ili posebnim brojevima “Knjižničarstva”, stručnog glasila Društva knjižničara Slavonije, Baranje i Srijema.
 
Kulturni programski dio okruglog stola 2018. godine – u obilasku Muzeja Slavonije Osijek

Okupljeni su dogovarali modele suradnje na lokalnoj i međunarodnoj razini, digitalizaciju zavičajnih zbirki, razmjenu stručnjaka, organizaciju izložbi, predavanja i stručnih skupova. Okrugli stolovi mjesto su povezivanja i suradnji, kako članova Komisije, tako i šire. Primjer dobre suradnje članica Komisije za zavičajne zbirke je suradnja Muzeja Slavonije Osijek i Gradske knjižnice Požega. Na temelju izložbe “Sto godina Hrvatskog lista” autorice dr. sc. Marine Vinaj, a u povodu gostovanja izložbe u Gradskoj knjižnici Požega, Dijana Klarić pripremila je požeški dio izložbe, koristeći vijesti iz Hrvatskog lista kao izvore, a vezane uz požeški kraj.
Na posljednjem, 5. okruglom stolu u Osijeku, održanom 2023. godine, po prvi puta su gostovali knjižničari iz Slovenije, koji su predstavili zavičajnu zbirku Knjižnice Ivana Potrča Ptuj te predstavili rad Sekcije za domoznanstvo in kulturno dediščino. Kao nastavak dobre suradnje, aktualna predsjednica Komisije za zavičajne zbirke Marijana Špoljarić Kizivat sudjelovala je u lipnju 2024. godine u Ptuju na “Delovnom srečanju domoznancev 2024” s pozvanim predavanjem „Organizacija i očuvanje zbirki legata u knjižnicama”, ali i upoznala slovenske knjižničare sa stanjem zavičajnih zbirki u Hrvatskoj. Uzvratni posjet održao se u rujnu 2024. godine. Kolege knjižničari iz Knjižnice Ivana Potrča Ptuj Mira Petrovič, Melita Zmazek i Primož Potočnik su u sklopu Erasmus+ KA122 ADU projekta pod nazivom “Living with heritage: the library as a knowledge source about cultural heritage“ posjetili Gradsku i sveučilišnu knjižnicu Osijek, Muzej Slavonije Osijek, Gradsku knjižnicu i čitaonicu Vinkovci, Gradsku knjižnicu Požega, Zavičajni muzej Našice i Gradsku knjižnicu Našice. Upoznali su se s organizacijom zavičajne djelatnosti u knjižnicama i muzejima u Hrvatskoj, primjerima dobre prakse suradnje sa srodnim kulturnim organizacijama i mogućnostima integracije zavičajnih zbirki u neformalno obrazovanje odraslih. Ptujska knjižnica izabrana je za centar kompetencije za područje zavičajne djelatnosti u Sloveniji.
Na tragu primjera dobre prakse u radu sa zavičajnim zbirkama, potrebno je još djelovati na svima razinama, pa tako i na razini Komisije za zavičajne zbirke Hrvatskoga knjižničarskog društva.
Poticaj daljnjeg razvoja zavičajnih zbirki i evidencije zavičajnih zbirki u knjižnicama, svakako je i činjenica da je u hrvatskim narodnim knjižnicama ukupno 178 zavičajnih zbirki u 194 narodne knjižnice[1], što ukazuje na to da još uvijek nemaju sve narodne knjižnice zavičajne zbirke kako je predviđeno Standardima.[2 Na mrežnoj stranici narodnih knjižnica “knjiznica.hr: portal narodnih knjižnica[3], okupljene su i prikazane najveće zavičajne zbirke u narodnim knjižnicama (njih 30), ali ne postoji uvid u zavičajne zbirke i u drugim vrstama knjižnica, kao i u drugim baštinskim ustanovama.
Iako je uočljiv napredak na području izgradnji zbirki, međusobnom povezivanju knjižnica i baštinskih ustanova, digitalizaciji i prezentaciji zavičajne kulturne baštine, razvoj zavičajnih zbirki uvelike ovisi i o knjižničaru koji se njome bavi. Iako Standard za narodne knjižnice propisuje i dodatne kriterije koji utječu na potreban broj stručnog knjižničarskog osoblja, a između ostaloga i knjižničarskog djelatnika s obzirom na opseg zavičajne zbirke iznad 1 500 jedinica građe, većina se knjižničara zavičajnim zbirkama bavi sporadično, uz druge, osnovne poslove. 
Dodatan izazov u formiranju i razvijanju zavičajnih zbirki je i prikupljanje same zavičajne građe svih vrsta. Pokušaj rješavanja problema bio je u dostavi županijskog obveznog primjerka, koji je definiran kao zakonska obveza, ali od samoga početka, njegova dostava i sustavna organizacija nije do kraja zaživjela te on nije ostvario svoju svrhu. Neophodno je daljnje promišljanje i definiranje modela županijskog obveznog primjerka i postupanje s njime. Do tada će knjižničari svim svojim nastojanjima ispunjavati dužnost i obvezu prikupljanja i čuvanja sve građe koja omogućava upoznavanje života ljudi i razvoja područja na kojem se nalaze. Na tome tragu nastavit ćemo zajednički djelovati.

[1] Podaci se odnose na 2023. godinu
[2] Standard za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj (NN 103/21) propisuje kako općinska/gradska knjižnica, kao i županijska matična knjižnica trebaju imati zavičajnu zbirku.
[3] Poveznica: https://www.knjiznica.hr/zavicajne-zbirke.