Komisija za sadržajnu obradu i pristup u razdoblju 2023. – 2024.
Komisija za sadržajnu obradu i pristup u organizacijskom smislu pripada stručnim tijelima krovne knjižničarske udruge - Hrvatskom knjižničarskom društvu. Od sedam sekcija koje sačinjavaju HKD, Komisija za sadržajnu obradu zajedno s Komisijom za katalogizaciju pripada Sekciji za bibliografsku kontrolu.
Tijekom jednogodišnjeg razdoblja, od rujna 2023. do rujna 2024., Komisija se sastojala od jedanaest redovnih i šest pridruženih članova. Najveći dio članova potjecao je iz Knjižnica Grada Zagreba - četiri člana, iz NSK-a tri člana te po jedan iz ostalih knjižnica i ustanova (Sveučilište u Zadru – Odjel za informacijske znanosti, Knjižnica Medicinskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu te iz gradskih knjižnica Zadra i Rijeke). Komisija je aktivno pratila nova stremljenja u svom području i nastojala ih primijeniti, ne samo ona koje se tiču knjižničarske prakse već i ona terminološke prirode koja se odnose na naziv Komisije. Budući da je 2024. okončana izmjena naziva Komisije, dat ću kratak uvid u povijest i proceduru aktivnosti koje su joj prethodile.
Komisija za sadržajnu obradu i pristup svoj rad započela je 1974. godine kao Komisija za klasifikaciju. U izvještajima Vjesnika bibliotekara Hrvatske evidentirano je da se od 1987. Komisija bilježi pod proširenim nazivom - Komisija za klasifikaciju i predmetno označivanje.
Nakon 35 godina izglasan je na sjednici (29. kolovoza 2022.), među članovima Komisije, prijedlog o promjeni naziva Komisije koji je usklađen s nazivom IFLA-ine Komisije, s obrazloženjem u dokumentu “Odluka o promjeni naziva Komisije za klasifikaciju i predmetno označivanje Hrvatskog knjižničarskog društva”. Prijedlog naziva - Komisija za sadržajnu analizu i pristup poslan je na usvajanje Komisiji za knjižničarsko nazivlje koja je sugerirala određene korekcije. Pokrenut je novi val prijedloga i glasanja koji je rezultirao dvama prijedlozima.
U korespondenciji koja je nakon toga ponovno uslijedila između Komisije za klasifikaciju i predmetno označivanje i Komisije za knjižničarsko nazivlje, 23. srpnja 2024. obaviješteni smo da je potonja Komisija usvojila i ovjerila jedan od prijedloga koji glasi: Komisija za sadržajnu obradu i pristup. Nakon toga je i engleska inačica prijevoda u potpunosti usuglašena s nazivom IFLA-ine Komisije – “Subject Analysis and Acces Committee” te je prošla istovjetnu proceduru. Stručni odbor HKD-a obaviješten je o promjeni naziva Komisije.
Komisija je u 2024. godini poduzela i uspješno okončala još jednu aktivnost zacrtanu u planu i programu za tu godinu. Radi se o istraživanju koje je ujedno i primjer međuinstitucionalne suradnje s Konzorcijem UDK (dr. sc. Ana Vukadin, članica Komisije) i Centrom za razvoj knjižnica i knjižničarstva Hrvatskog zavoda za knjižničarstvo Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu (dr. sc. Aleksandra Pikić Jugović). Istraživanje “Upotreba Univerzalne decimalne klasifikacije (UDK) i drugih klasifikacija u hrvatskim knjižnicama” provedeno je putem online upitnika, u razdoblju od 21. svibnja do 17. lipnja, a namijenjeno je knjižničarima na poslovima sadržajne obrade. Istraživanjem se želio steći uvid u primjenu klasifikacijskih sustava u hrvatskim knjižnicama, primjenu izdanja UDK s obzirom na postojanje različitih izdanja i s obzirom na vrstu knjižnice te stupanj zadovoljstva korištenim izdanjima. Stoga su i pitanja formulirana u tri veće cjeline: djelatnici u sadržajnoj obradi, radni proces klasifikacije i izdanja i priručnici za UDK. Posebna je pažnja posvećena upotrebi pojedinih izdanja i priručnika za pojedine vrste građe ili poslova, kao i zadovoljstvu djelatnika postojećim alatima i njihovim stavovima o budućem razvoju klasifikacije. Cilj je istraživanja prepoznavanje moguće potrebe za dodatnom edukacijom ili razvojem dodatnih pomagala (alata) kako bi se knjižničarima olakšao i pojednostavio proces klasifikacije, definiranje indeksnih politika te veća ujednačenost i iskoristivost podataka. Istraživanju se odazvala 491 osoba, a predstavljanje rezultata planira se na 49. Skupštini HKD-a.
U redovne i učestale aktivnosti Komisije pripadaju komunikacija i razmjena informacija unutar Komisije (evidentiranih 38 mailova), online glasanje (u pet navrata) te održan Zoom sastanak. Od suradnje sa stručnim tijelima HKD-a navodim konstituirajuću Zoom sjednicu Sekcije za bibliografsku kontrolu te suradnju s Komisijom za knjižničarsko nazivlje. Predsjednica Komisije pripremala se i sudjelovala na većini sastanaka Stručnoga odbora HKD-a.
Od redovnih aktivnosti Komisija je pratila aktivnosti IFLA-ine Sekcije i UDK Konzorcija, ažurirala i održavala mrežne stranice Komisije (do pojave nove web stranice kada tu ulogu preuzima ured HKD-a).
Članovi Komisije objavljuju tekstove u hrvatskim knjižničarskim glasilima, a u HKD Novostima izvještavaju o radu Komisije te sudjeluju na stručnim i znanstvenim skupovima i slično.
Dogovoren je i usvojen Plan i program rada Komisije za 2025. godinu koji bi se koncentrirao na dvije udarne aktivnosti:
Tijekom jednogodišnjeg razdoblja, od rujna 2023. do rujna 2024., Komisija se sastojala od jedanaest redovnih i šest pridruženih članova. Najveći dio članova potjecao je iz Knjižnica Grada Zagreba - četiri člana, iz NSK-a tri člana te po jedan iz ostalih knjižnica i ustanova (Sveučilište u Zadru – Odjel za informacijske znanosti, Knjižnica Medicinskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu te iz gradskih knjižnica Zadra i Rijeke). Komisija je aktivno pratila nova stremljenja u svom području i nastojala ih primijeniti, ne samo ona koje se tiču knjižničarske prakse već i ona terminološke prirode koja se odnose na naziv Komisije. Budući da je 2024. okončana izmjena naziva Komisije, dat ću kratak uvid u povijest i proceduru aktivnosti koje su joj prethodile.
Komisija za sadržajnu obradu i pristup svoj rad započela je 1974. godine kao Komisija za klasifikaciju. U izvještajima Vjesnika bibliotekara Hrvatske evidentirano je da se od 1987. Komisija bilježi pod proširenim nazivom - Komisija za klasifikaciju i predmetno označivanje.
Nakon 35 godina izglasan je na sjednici (29. kolovoza 2022.), među članovima Komisije, prijedlog o promjeni naziva Komisije koji je usklađen s nazivom IFLA-ine Komisije, s obrazloženjem u dokumentu “Odluka o promjeni naziva Komisije za klasifikaciju i predmetno označivanje Hrvatskog knjižničarskog društva”. Prijedlog naziva - Komisija za sadržajnu analizu i pristup poslan je na usvajanje Komisiji za knjižničarsko nazivlje koja je sugerirala određene korekcije. Pokrenut je novi val prijedloga i glasanja koji je rezultirao dvama prijedlozima.
U korespondenciji koja je nakon toga ponovno uslijedila između Komisije za klasifikaciju i predmetno označivanje i Komisije za knjižničarsko nazivlje, 23. srpnja 2024. obaviješteni smo da je potonja Komisija usvojila i ovjerila jedan od prijedloga koji glasi: Komisija za sadržajnu obradu i pristup. Nakon toga je i engleska inačica prijevoda u potpunosti usuglašena s nazivom IFLA-ine Komisije – “Subject Analysis and Acces Committee” te je prošla istovjetnu proceduru. Stručni odbor HKD-a obaviješten je o promjeni naziva Komisije.
Komisija je u 2024. godini poduzela i uspješno okončala još jednu aktivnost zacrtanu u planu i programu za tu godinu. Radi se o istraživanju koje je ujedno i primjer međuinstitucionalne suradnje s Konzorcijem UDK (dr. sc. Ana Vukadin, članica Komisije) i Centrom za razvoj knjižnica i knjižničarstva Hrvatskog zavoda za knjižničarstvo Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu (dr. sc. Aleksandra Pikić Jugović). Istraživanje “Upotreba Univerzalne decimalne klasifikacije (UDK) i drugih klasifikacija u hrvatskim knjižnicama” provedeno je putem online upitnika, u razdoblju od 21. svibnja do 17. lipnja, a namijenjeno je knjižničarima na poslovima sadržajne obrade. Istraživanjem se želio steći uvid u primjenu klasifikacijskih sustava u hrvatskim knjižnicama, primjenu izdanja UDK s obzirom na postojanje različitih izdanja i s obzirom na vrstu knjižnice te stupanj zadovoljstva korištenim izdanjima. Stoga su i pitanja formulirana u tri veće cjeline: djelatnici u sadržajnoj obradi, radni proces klasifikacije i izdanja i priručnici za UDK. Posebna je pažnja posvećena upotrebi pojedinih izdanja i priručnika za pojedine vrste građe ili poslova, kao i zadovoljstvu djelatnika postojećim alatima i njihovim stavovima o budućem razvoju klasifikacije. Cilj je istraživanja prepoznavanje moguće potrebe za dodatnom edukacijom ili razvojem dodatnih pomagala (alata) kako bi se knjižničarima olakšao i pojednostavio proces klasifikacije, definiranje indeksnih politika te veća ujednačenost i iskoristivost podataka. Istraživanju se odazvala 491 osoba, a predstavljanje rezultata planira se na 49. Skupštini HKD-a.
U redovne i učestale aktivnosti Komisije pripadaju komunikacija i razmjena informacija unutar Komisije (evidentiranih 38 mailova), online glasanje (u pet navrata) te održan Zoom sastanak. Od suradnje sa stručnim tijelima HKD-a navodim konstituirajuću Zoom sjednicu Sekcije za bibliografsku kontrolu te suradnju s Komisijom za knjižničarsko nazivlje. Predsjednica Komisije pripremala se i sudjelovala na većini sastanaka Stručnoga odbora HKD-a.
Od redovnih aktivnosti Komisija je pratila aktivnosti IFLA-ine Sekcije i UDK Konzorcija, ažurirala i održavala mrežne stranice Komisije (do pojave nove web stranice kada tu ulogu preuzima ured HKD-a).
Članovi Komisije objavljuju tekstove u hrvatskim knjižničarskim glasilima, a u HKD Novostima izvještavaju o radu Komisije te sudjeluju na stručnim i znanstvenim skupovima i slično.
Dogovoren je i usvojen Plan i program rada Komisije za 2025. godinu koji bi se koncentrirao na dvije udarne aktivnosti:
- sadržajnu obradu kao temu broja u jednom od narednih brojeva HKD Novosti (postignut preliminarni dogovor s glavnom urednicom HKD Novosti);
- projekt/istraživanje na temu “etičke obrade knjižnične građe” (engl. "ethical cataloging");
- organizacija manjeg projekta/istraživanja obuhvaćala bi:
- analizu određenog broja relevantnih dokumenata/smjernica/preporuka pojedinih knjižnica i knjižničarskih društava vezano uz ovu temu;
- analizu situacije u Hrvatskoj kroz intervjue ili fokus grupu s određenim brojem knjižničara iz različitih vrsta knjižnica.