6. stručni skup “Izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki: strategije i modeli za izgradnju zbirki”
U petak, 19. rujna 2025., u prostoru Malog predvorja Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu održan je šesti po redu stručni skup “Izgradnja, upravljanje i evaluacija zbirki”. Ove godine tema skupa bila je “Strategije i modeli za izgradnju zbirki”. Skup je organizirala Komisija za nabavu knjižnične građe i međuknjižničnu posudbu Hrvatskog knjižničarskog društva uz suorganizaciju Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu.
Pozdravne riječi uputile su dr. sc. Breza Šalamon-Cindori u ime domaćina, Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, Jasenka Pleško, predsjednica Hrvatskog knjižničarskog društva te dr. sc. Ivona Despot ispred Ministarstva kulture i medija Republike Hrvatske.
Program skupa odvijao se kroz pozvana i prijavljena te posterska izlaganja. Ukupno su održana dva pozvana, trinaest prijavljenih i četiri posterska izlaganja. Izlagači su predstavili iskustva i rad svih vrsta knjižnica, a prisustvovalo je ukupno 85 sudionika.
Helena Janežič, skrbnica Zbirke knjižnične građe Slovenaca u iseljeništvu i po svijetu u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Ljubljani govorila je djelovanju zbirke i izazovima u njenoj izgradnji s osvrtom na načine prikupljanja informacija o građi koju je potrebno uključiti u zbirku. Voditelj centralizirane nabave i obrade građe u Mestnoj knjižnici Ljubljana predstavio je model centralizirane nabave i obrade građe s naglaskom na ekonomičnost poslovanja koja se ostvaruje kroz ovakav model rada.
Prijavljena izlaganja bavila su se nizom tema iz područja izgradnje zbirki. Tako su izložene teme obuhvatile područje specifičnosti nabave u svim vrstama knjižnica, i to u kontekstu promjenjivih uvjeta u kojima se posluje, što uključuje izazove izgradnje unutar ograničenih budžeta, značajne primjene u poslovanju sa serijskim publikacijama, potrebe da se na drugačije načine prikupljaju podaci o potrebama korisnika i općenito uvažavanje potreba korisnika te primjenu user experince (UX) pristupa u izgradnji zbirki. Spomenute su i specifičnosti poslovanja s e-knjigama u narodnim knjižnicama te u sustavu visokog obrazovanja.
Značajna tema na skupu bio je i otkup knjiga za knjižnice, i to novi model otkupa kojeg provodi Ministarstvo kulture i medija te otkup kojeg provodi Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih. Naposljetku je održano izlaganje o rjeđe spominjanoj temi, knjižničnoj diplomaciji, te su predstavljene preporuke za knjižnično zakonodavstvo i politiku u Europi, a koje mogu i trebaju biti uporište za izradu strategija za izgradnju zbirki.
Kroz posterska izlaganja predstavljen je primjer suradnje studenata, zajednice i knjižnice u izgradnji zbirki, plijevljenje (weeding) kao način brige o zbirci, spajanje tjelesne aktivnosti s čitanjem te izazovi na koje knjižničari muzejskih knjižnica nailaze u izgradnji zbirki.
Nakon rasprave zaključeno je da zbirka i nadalje ostaje srž poslovanja svake knjižnice i njezinog djelovanja. Postupak izgradnje stoga mora biti sustavan, planski i usklađen s korisničkim potrebama. Pritom istraživanje potreba korisnika i vrednovanje zbirki treba biti kontinuiran proces. Centralizirani sustav nabave učinkovit je model za upravljanje zbirkama koji osigurava bolje iskorištavanje dostupnih financijskih sredstava, ujednačeniju dostupnost građe i smanjenje administrativnog opterećenja. Pritom postoje brojni izazovi nabave e-knjiga i poslovanja s njima.
Otkupi knjiga koje provode Ministarstvo kulture i medija te Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih važni su u podršci nakladnicima, a u postupcima otkupa potrebno je isti temeljiti na jasnim kriterijima kvalitete naslova uz što jednostavnije administrativne procedure. Naposljetku, razvoj knjižnične diplomacije i prihvaćanje i promoviranje ciljeva održivog razvoja kroz izgradnju zbirki postaje nužnost.
Održavanje skupa financijski je poduprlo Ministarstvo kulture i medija Republike Hrvatske.
Programska knjižica skupa dostupna je na mrežnim stranicama Hrvatskog knjižničarskog društva: https://izdanja.hkdrustvo.hr/drustvena/di/catalog/book/68.
Pozdravne riječi uputile su dr. sc. Breza Šalamon-Cindori u ime domaćina, Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, Jasenka Pleško, predsjednica Hrvatskog knjižničarskog društva te dr. sc. Ivona Despot ispred Ministarstva kulture i medija Republike Hrvatske.
Program skupa odvijao se kroz pozvana i prijavljena te posterska izlaganja. Ukupno su održana dva pozvana, trinaest prijavljenih i četiri posterska izlaganja. Izlagači su predstavili iskustva i rad svih vrsta knjižnica, a prisustvovalo je ukupno 85 sudionika.
Helena Janežič, skrbnica Zbirke knjižnične građe Slovenaca u iseljeništvu i po svijetu u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Ljubljani govorila je djelovanju zbirke i izazovima u njenoj izgradnji s osvrtom na načine prikupljanja informacija o građi koju je potrebno uključiti u zbirku. Voditelj centralizirane nabave i obrade građe u Mestnoj knjižnici Ljubljana predstavio je model centralizirane nabave i obrade građe s naglaskom na ekonomičnost poslovanja koja se ostvaruje kroz ovakav model rada.
Prijavljena izlaganja bavila su se nizom tema iz područja izgradnje zbirki. Tako su izložene teme obuhvatile područje specifičnosti nabave u svim vrstama knjižnica, i to u kontekstu promjenjivih uvjeta u kojima se posluje, što uključuje izazove izgradnje unutar ograničenih budžeta, značajne primjene u poslovanju sa serijskim publikacijama, potrebe da se na drugačije načine prikupljaju podaci o potrebama korisnika i općenito uvažavanje potreba korisnika te primjenu user experince (UX) pristupa u izgradnji zbirki. Spomenute su i specifičnosti poslovanja s e-knjigama u narodnim knjižnicama te u sustavu visokog obrazovanja.
Značajna tema na skupu bio je i otkup knjiga za knjižnice, i to novi model otkupa kojeg provodi Ministarstvo kulture i medija te otkup kojeg provodi Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih. Naposljetku je održano izlaganje o rjeđe spominjanoj temi, knjižničnoj diplomaciji, te su predstavljene preporuke za knjižnično zakonodavstvo i politiku u Europi, a koje mogu i trebaju biti uporište za izradu strategija za izgradnju zbirki.
Kroz posterska izlaganja predstavljen je primjer suradnje studenata, zajednice i knjižnice u izgradnji zbirki, plijevljenje (weeding) kao način brige o zbirci, spajanje tjelesne aktivnosti s čitanjem te izazovi na koje knjižničari muzejskih knjižnica nailaze u izgradnji zbirki.
Nakon rasprave zaključeno je da zbirka i nadalje ostaje srž poslovanja svake knjižnice i njezinog djelovanja. Postupak izgradnje stoga mora biti sustavan, planski i usklađen s korisničkim potrebama. Pritom istraživanje potreba korisnika i vrednovanje zbirki treba biti kontinuiran proces. Centralizirani sustav nabave učinkovit je model za upravljanje zbirkama koji osigurava bolje iskorištavanje dostupnih financijskih sredstava, ujednačeniju dostupnost građe i smanjenje administrativnog opterećenja. Pritom postoje brojni izazovi nabave e-knjiga i poslovanja s njima.
Otkupi knjiga koje provode Ministarstvo kulture i medija te Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih važni su u podršci nakladnicima, a u postupcima otkupa potrebno je isti temeljiti na jasnim kriterijima kvalitete naslova uz što jednostavnije administrativne procedure. Naposljetku, razvoj knjižnične diplomacije i prihvaćanje i promoviranje ciljeva održivog razvoja kroz izgradnju zbirki postaje nužnost.
Održavanje skupa financijski je poduprlo Ministarstvo kulture i medija Republike Hrvatske.
Programska knjižica skupa dostupna je na mrežnim stranicama Hrvatskog knjižničarskog društva: https://izdanja.hkdrustvo.hr/drustvena/di/catalog/book/68.