O sustavu eOP
Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu u lipnju 2024. godine uspostavila je informacijski sustav za prihvat i trajnu pohranu obveznog primjerka svih vrsta e-publikacija – sustav eOP. Prikupljanje i dostava obveznog primjerka e-publikacija zadaća je NSK i nakladnika, propisana Zakonom o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (NN 17/2019, 98/2019, 114/2022, 36/2024) te Pravilnikom o obveznom primjerku (NN 66/2020).
Sustav eOP izgrađen je u sklopu projekta "e-Kultura: digitalizacija kulturne baštine" (2019. – 2023.) te predstavlja suvremeni informacijski sustav temeljen na Nacionalnom identifikacijskom i autentifikacijskom sustavu NIAS. Osigurava prihvat i trajnu pohranu metapodataka i digitalnih datoteka u sigurnom okruženju državnog oblaka, čime je zajamčena zaštita dostavljenih datoteka, kako za nakladnike, tako i za NSK kao ustanovu zaduženu za trajnu pohranu obveznog primjerka.
Prihvat i sigurna pohrana svih vrsta digitalne građe u skladu je sa zakonskim obvezama i Standardom za digitalne knjižnice (NN 103/2021). Sigurnost dostave digitalnoga obveznog primjerka osigurava se povezivanjem s NIAS sustavom te prijavom putem usluga e-Poslovanje i/ili e-Građani. Integracijom sustava eOP sa Središnjim sustavom trajne pohrane e-Kultura omogućena je dugoročna i sigurna pohrana dostavljenoga obveznog primjerka u državnom oblaku.
Sustavu se pristupa putem službene mrežne stranice te prva prijava nakladnika u sustav eOP započinje registracijom nakladnika, čime se stvara registar hrvatskih nakladnika koji objavljuju e-građu, koju putem sustava NIAS – koristeći se vlastitom vjerodajnicom visoke ili značajne razine sigurnosti, provodi odgovorna osoba nakladnika. Postupak prijave odgovorne osobe u sustav započinje promjenom subjekta s osobnoga korisničkog profila na profil pravne osobe koju zastupa. Registracija predstavlja jednokratan postupak koji prethodi radu u sustavu. Odgovornom osobom smatra se zakonski zastupnik nakladnika, odnosno osoba koja predstavlja njegovu pravnu osobnost, poput ravnatelja ustanove, direktora, dekana, rektora, guvernera ili gradonačelnika. Primjerice ravnatelj, kao odgovorna osoba, ovlašten je za zastupanje baštinske ustanove i zakonito poslovanje te ima ovlast imenovati osobe za dostavu obveznog primjerka, čime će osigurati provedbu zakonske obveze. Nakon završetka postupka registracije, sustav eOP automatski šalje obavijest o uspješnoj registraciji na adresu e-pošte odgovorne osobe te tada korisnički račun nakladnika postaje aktivan te omogućuje daljnje korištenje sustava osobama za dostavu obveznog primjerka.
Temeljna funkcionalnost sustava eOP jest dostava obveznog primjerka digitalne građe, koja se odvija u pretincu nakladnika. Nakladnik može pregledavati popis dostavljenih publikacija, pratiti status dostave obveznog primjerka digitalne građe i drugih zahtjeva, zaprimati poruke djelatnika NSK te pregledavati pohranjenu dokumentaciju i statističke podatke o dostavljenim publikacijama.
Dostavljeni obvezni primjerak digitalnih publikacija dostupan je na portalu Digitalne zbirke NSK, uz prikaz pripadajućih metapodataka i indeksne sličice. Dodatno, publikacije dostavljene putem sustava eOP vidljive su i putem online kataloga NSK.
Sustav eOP izgrađen je u sklopu projekta "e-Kultura: digitalizacija kulturne baštine" (2019. – 2023.) te predstavlja suvremeni informacijski sustav temeljen na Nacionalnom identifikacijskom i autentifikacijskom sustavu NIAS. Osigurava prihvat i trajnu pohranu metapodataka i digitalnih datoteka u sigurnom okruženju državnog oblaka, čime je zajamčena zaštita dostavljenih datoteka, kako za nakladnike, tako i za NSK kao ustanovu zaduženu za trajnu pohranu obveznog primjerka.
Prihvat i sigurna pohrana svih vrsta digitalne građe u skladu je sa zakonskim obvezama i Standardom za digitalne knjižnice (NN 103/2021). Sigurnost dostave digitalnoga obveznog primjerka osigurava se povezivanjem s NIAS sustavom te prijavom putem usluga e-Poslovanje i/ili e-Građani. Integracijom sustava eOP sa Središnjim sustavom trajne pohrane e-Kultura omogućena je dugoročna i sigurna pohrana dostavljenoga obveznog primjerka u državnom oblaku.
Sustavu se pristupa putem službene mrežne stranice te prva prijava nakladnika u sustav eOP započinje registracijom nakladnika, čime se stvara registar hrvatskih nakladnika koji objavljuju e-građu, koju putem sustava NIAS – koristeći se vlastitom vjerodajnicom visoke ili značajne razine sigurnosti, provodi odgovorna osoba nakladnika. Postupak prijave odgovorne osobe u sustav započinje promjenom subjekta s osobnoga korisničkog profila na profil pravne osobe koju zastupa. Registracija predstavlja jednokratan postupak koji prethodi radu u sustavu. Odgovornom osobom smatra se zakonski zastupnik nakladnika, odnosno osoba koja predstavlja njegovu pravnu osobnost, poput ravnatelja ustanove, direktora, dekana, rektora, guvernera ili gradonačelnika. Primjerice ravnatelj, kao odgovorna osoba, ovlašten je za zastupanje baštinske ustanove i zakonito poslovanje te ima ovlast imenovati osobe za dostavu obveznog primjerka, čime će osigurati provedbu zakonske obveze. Nakon završetka postupka registracije, sustav eOP automatski šalje obavijest o uspješnoj registraciji na adresu e-pošte odgovorne osobe te tada korisnički račun nakladnika postaje aktivan te omogućuje daljnje korištenje sustava osobama za dostavu obveznog primjerka.
Temeljna funkcionalnost sustava eOP jest dostava obveznog primjerka digitalne građe, koja se odvija u pretincu nakladnika. Nakladnik može pregledavati popis dostavljenih publikacija, pratiti status dostave obveznog primjerka digitalne građe i drugih zahtjeva, zaprimati poruke djelatnika NSK te pregledavati pohranjenu dokumentaciju i statističke podatke o dostavljenim publikacijama.
Dostavljeni obvezni primjerak digitalnih publikacija dostupan je na portalu Digitalne zbirke NSK, uz prikaz pripadajućih metapodataka i indeksne sličice. Dodatno, publikacije dostavljene putem sustava eOP vidljive su i putem online kataloga NSK.