Od inventarnih knjiga do pametnih telefona revizija knjiga u Centru za znanstvene informacije

Sažetak

Cilj. Revizija knjižnične građe ključan je proces koji, osim otpisa dotrajale, zastarjele i uništene građe, služi istodobno i za procjenu stanja fonda te utvrđivanje njegove materijalne vrijednosti. Cilj je ovoga rada prikazati razvoj metoda primijenjenih u provođenju revizije knjiga u Centru za znanstvene informacije, od tradicionalnih inventarnih sustava do suvremenih mobilnih tehnologija.

Pristup/metodologija/dizajn. Analizirane su četiri iteracije revizije fonda knjiga provedene u Centru za znanstvene informacije 2006., 2012., 2018. i 2024. godine te su istaknuti ključni izazovi tijekom njihovog provođenja. Način provođenja revizije postupno je moderniziran zahvaljujući implementaciji integriranoga knjižničnog sustava i primjeni informacijske tehnologije, a proces modernizacije opisan je u radu.

Rezultati. Prva revizija fonda knjiga provedena 2006. godine suočila se s tehničkim izazovima zbog zastarjelih sustava i ručno vođenih knjiga inventara. Uvođenje barkodiranja 2012. godine ubrzalo je proces, dok je revizija 2018. godine unaprijeđena uporabom prijenosnih računala. Posljednja revizija 2024. godine dodatno je optimizirana primjenom mobilne aplikacije, omogućujući bržu i učinkovitiju obradu podataka.

Originalnost. U radu je prikazano kako redovito provođenje revizije može uvesti red u knjižnično poslovanje. Prikazane su četiri uzastopne revizije fonda knjiga, dat je pregled primijenjenih metoda, izazova i problema te načini njihovog rješavanja i unapređenja upotrebom moderne tehnologije. Stečeno iskustvo može se primijeniti u osmišljavanju procesa u knjižnicama koje se spremaju na provođenje revizije.